※以下の内容は、平成19年2月22日・平成19年度第1回総会にて承認された
議題「1.活動実施計画」「2.予算計画」の内容を転載しています。 2007.02.25掲載
◆1.活動実施計画
◎基本方針
1.全員参加で倶楽部を運営しよう。
2.プランリーダーは、年2回以上プランを出そう。
3.山行及び行事は、年5回以上参加しよう。
4.山行計画は、ニュース・集いで発表する。必ずどちらかの形で発表してから実施すること。
集いに出られない場合など、ニュースに発表されていないプランの有無を知りたい場合は、
代表に電話を入れて知ることが出来る。
5.山行計画の届出は、山行を実施する4日前までに代表へ書面で届ける。(手渡し・郵送・FAX可)
但し、集いのある週は、集いの時間内まで受け付ける。
6.岩登りは行わない。
7.本格的な冬山、沢登りは行わない。
8.会のプラン以外によって起きた事故は、会として一切責任を負わない。
◎役員編成 ◎係編成
代表 :1名 ニュース:1名(3月号〜)、1名(9月号〜)
代表補佐:1名 装備 :1名
会計 :1名 会場 :1名
顧問 :2名 司会 :2名
記録 :1名
名簿作成:1名
新人募集:2名
HP担当:1名
ML担当:1名
山岳保険:1名
新歓プラン:未定
◎活動実施計画
1.倶楽部主催の山行、行事
お花見:1名
春合宿:1名
秋合宿:1名
山納め:1名(山行)、1名(忘年会)
新年山行:1名
編集委員:未定
OB交流:3名
2.新人募集
『山と渓谷』広告にて、2回募集
・4月号、9月号 担当:2名
3.ニュース
・毎月1回 月末発行
4.集い
・毎月2回 原則として、第1週と第3週の水曜日または木曜日
・高円寺北多目的会議室または阿佐ヶ谷地域区民センターにて
5.リーダー会
・必要に応じて、代表が召集し議長になります
・年間の活動計画など、倶楽部運営全般にわたる内容を検討します
6.会費
・1ヶ月 700円(半年分または1年分まとめて、お納めください)
・入会金 500円
・バッチ代 2200円(1個)
7.その他
(1)新人歓迎プランを催行し、新人の獲得に力を入れる
・新人募集の広告が掲載される山渓の発売後(各2回程度)、倶楽部主催の行事として実施する
(2)集いの開始時間について
・集いの開始時間19時45分
・終了時間は、早く終わる場合でも20時30分までは行います
・報告事項等ある方で、20時30分を過ぎそうな方は、集い参加者にご連絡ください
(3)インターネットの活用
・会員相互の情報共有や新人募集を推し進めるために、ホームページやメーリングリストを活用する
◆2.予算計画
1.一般会計
2.遭難対策費
3.渡り鳥準備金
4.50周年寄付金
〜省略〜