※以下の内容は、平成20年1月24日・平成19年度第2回総会にて承認された
  議題「１.活動報告」「２.会計報告」の内容を転載しています。   2008.02.09掲載


◆１．活動報告
◎基本方針
  １．全員参加で倶楽部を運営しよう。
  ２．プランリーダーは、年２回以上プランを出そう。
  ３．山行及び行事は、年５回以上参加しよう。
  ４．山行計画は、ニュース・集いで発表する。必ずどちらかの形で発表してから実施すること。
      集いに出られない場合など、ニュースに発表されていないプランの有無を知りたい場合は、
      代表に電話を入れて知ることが出来る。
  ５．山行計画の届出は、山行を実施する４日前までに代表へ書面で届ける。(手渡し・郵送・FAX可)
      但し、集いのある週は、集いの時間内まで受け付ける。
  ６．岩登りは行わない。
  ７．本格的な冬山、沢登りは行わない。
  ８．会のプラン以外によって起きた事故は、会として一切責任を負わない。

◎役員編成          ◎係編成
  代表　　：１名　　　　ニュース：１名(3月号〜)、１名(9月号〜)
  代表補佐：１名　　　　装備　　：１名
  会計　　：１名　　　　会場　　：１名
  顧問　　：２名　　　　司会　　：２名
                        記録　　：１名
                        名簿作成：１名
                        新人募集：２名
                        ＨＰ担当：１名
                        ＭＬ担当：１名
                        山岳保険：１名
                        新歓プラン：別途
◎総括
総山行数　５８回
　１について　皆様の協力により、１年間事故も無く無事に終了することができました。
　２について　２プラン以上を目標としましたが、残念ながら２回は割りました。
　３について　残念ながら目標回数を割りました。
　４〜７について　適切に守られていました。

◎活動報告
  １．倶楽部主催の山行、行事
    お花見：１名
    春合宿：１名
    秋合宿：１名
    山納め：１名(山行)、１名(忘年会)
    新年山行：１名
    編集委員：
    ＯＢ交流：３名

  ２．新人募集
    『山と渓谷』広告にて、２回募集
    ・４月号、１１月号  担当：２名

  ３．ニュース
    ・毎月１回 月末発行

  ４．集い
    ・毎月２回 原則として、第１週と第３週の水曜日または木曜日
    ・高円寺北多目的会議室または阿佐ヶ谷地域区民センターにて

  ５．リーダー会
    ・必要に応じて、代表が召集し議長になります
    ・年間の活動計画など、倶楽部運営全般にわたる内容を検討します

  ６．会費
    ・１ヶ月      ７００円
    ・入会金      ５００円
    ・バッチ代  ２２００円（１個）

  ７．その他
   (1)新人歓迎プランを催行し、新人の獲得に力を入れる
      ・新人募集の広告が掲載される山渓の発売後（各２回程度）、倶楽部主催の行事として実施する
   (2)集いの開始時間について
      ・集いの開始時間１９時４５分
      ・終了時間は、早く終わる場合でも２０時３０分までは行います
      ・報告事項等ある方で、２０時３０分を過ぎそうな方は、集い参加者にご連絡ください
   (3)インターネットの活用
      ・会員相互の情報共有や新人募集を推し進めるために、ホームページやメーリングリストを活用する

◆２．会計報告
  １．一般会計
  ２．遭難対策費
  ３．渡り鳥準備金
  ４．５０周年寄付金

     〜省略〜

◆３．その他
　・平成20年度　役員の選出